Korisnička dokumentacija
Ovdje su osnovne upute za korištenje sustava Bizo Evidencija radnog vremena. Stranica je zamišljena kao početna dokumentacija koju možete linkati iz mobilne aplikacije i administracijskog sučelja, a kasnije se može proširivati.
Osnovno
Bizo Evidencija radnog vremena je poslovni sustav za registraciju dolazaka, odlazaka i povezanih statusa zaposlenika. Sastoji se od mobilne aplikacije za zaposlenike i web administracije za voditelje, kadrovsku službu i ovlaštene korisnike.
Sustav je namijenjen poduzećima. Krajnji korisnici aplikacije najčešće su zaposlenici, ali se poslovna pravila, pregled evidencije i administracija vode kroz web sučelje.
- Mobilna prijava putem QR koda
- Pregled evidencije i statusa u stvarnom vremenu
- Upravljanje zaposlenicima, lokacijama i korisničkim pravima
- Podloga za internu kontrolu i kasniju obradu evidencije rada
Za zaposlenike
Povezivanje aplikacije s tvrtkom
Prilikom prvog korištenja zaposlenik skenira pristupni QR kod ili koristi posebnu poveznicu koju osigurava poslodavac. Time se mobilna aplikacija povezuje s tvrtkom i preuzima potrebne postavke za registraciju događaja.
Registracija dolaska i odlaska
Na lokaciji se otvara mobilna aplikacija, skenira QR kod i zatim odabire željena radnja, primjerice dolazak ili odlazak. Cilj korisničkog toka je da prijava traje što kraće i ne traži nepotrebne korake.
Naknadni upisi i statusi
Ako je prijava propuštena, aplikacija može ponuditi naknadni unos ili odabir dodatnog statusa, ovisno o tome kako je poslodavac konfigurirao sustav i ovlasti korisnika.
Za administraciju
Pregled dnevnih događaja
Ovlašteni korisnici u web administraciji pregledavaju registrirane događaje, status zaposlenika, otvorene situacije za obradu i evidenciju po lokacijama ili organizacijskim jedinicama.
Upravljanje zaposlenicima i lokacijama
Administracija može održavati popise zaposlenika, grupe, lokacije, QR kodove, korisničke račune i prava pristupa. Time se sustav prilagođava stvarnoj organizacijskoj strukturi poduzeća.
Rasporedi i statusi
Ovisno o konfiguraciji, moguće je voditi rasporede rada, odsutnosti i druge pomoćne statuse koji olakšavaju tumačenje registriranih događaja i kasniju administrativnu obradu.
Sigurnost i privatnost
Sustav je oblikovan tako da podaci o zaposlenicima ostanu unutar poslovne svrhe za koju su prikupljeni. Frapa Technology d.o.o. u pravilu nastupa kao izvršitelj obrade, dok je poslodavac voditelj obrade osobnih podataka.
- Poslužitelji su smješteni u EU/EEA okruženju
- Ne prikupljaju se GPS lokacije korisnika
- Obrađuju se samo podaci potrebni za evidenciju radnog vremena
- Pristup podacima ograničen je prema korisničkim ovlastima
Detaljna pravila obrade osobnih podataka opisana su na stranici Izjava o privatnosti.
Podrška
Za tehnička pitanja, prijavu problema ili dogovor oko uvođenja sustava javite se na contact@bizolabs.com.
Kako dokumentacija bude rasla, ova stranica može postati ulazna točka za detaljnije vodiče, često postavljana pitanja i tehničke upute za administratore.